Voor  velen begint januari  met een goed voornemen om dit jaar effectiever, efficiënter, resultaat gerichter te werk te gaan. Een streven naar balans in werk en privé te vinden.

Maar zo halverwege de maand januari lijken we al weer te verzeilen  in drukke onoverzichtelijke agenda’s, stapeltjes paperassen met achterstallig werk, en onbeantwoorde e-mails tot ver buiten ons computerscherm, en late zakelijke afspraken buiten de deur.

Waarom lukt het ons zo slecht om goede voornemens vast te houden?
Daar zijn volgens de geleerden de volgende oorzaken voor aan te wijzen. 

Het aanleren van nieuwe gewoontes, of het veranderen van routines vraagt de eerste 4 tot 6 weken meer inspanning dan het oude bekende gedrag. Dat betekent dat het normaal is dat u de eerste weken een zekere weerstand voelt en extra inspanning moet doen, zonder dat het direct het gewenste resultaat oplevert. Dit wetende is het dus van belang dat u in de gaten hebt welk doel u nastreeft. En dat u niet ineens uw héle werkwijze op de kop zet, want dat is gedoemd te mislukken.

Zolang u uw doel helder op uw netvlies heeft staan, is de kans veel groter dat u uw doel ook daadwerkelijk  bereikt ,gerichte stappen neemt om het doel te bereiken en daarnaast gedrag mijdt dat dit doel ondermijnt.

Een voorbeeld. U wilt uw in e-mail box leeg hebben aan het einde van elke dag? Dan doet u er goed aan gericht tijd in te plannen in uw agenda. Het helpt als u in uw agenda een werkwoord noteert dat u tot actie aanzet. Maar het werkt nog beter als u het doel van uw actie daarbij vermeld . Zo wordt u er nl. iedere keer weer aan herinnert , waarom u dit ook al weer wilde doen.

Bijvoorbeeld : Overzicht in E-mail (doel)| E-mail verwerken(actie) 

U maant uw hersenen en lichaam tot actie en zet uzelf op deze manier effectiever aan het werk.
Veranderingsprocessen tot efficiënt en effectiever werken zullen in eerste instantie dus meer tijd, geld en moeite kosten . Heel normaal, in te calculeren en zeker geen reden om binnen een korte termijn uw voornemen weer te staken. Met een paar simpele praktische tips  houdt u het nieuwe gedrag  fluitend vol.

Doel formuleren, kleine stappen , opschrijven en benoemen kunnen leiden tot grote veranderingen in de persoonlijke organisatie van uw werk.

Nou nog even het geduld opbrengen…..

Succes ,

Astrid Haveman

Organisatiemakelaar

Deel dit Artikel

• 
• 
• 

Over de Auteur

3 Reacties voor Goede voornemens binnen uw werk? Wees doelgericht en neem kleine stappen.